REGLAMENTO PARA EXCURSIONES Y VIAJES
Disposiciones generales.
Objetivo y autorización.
El Colegio puede organizar excursiones y viajes de estudio, previamente autorizados por la Dirección, para apoyar el aprendizaje, profundizar en los temas tratados en clase y fomentar el compañerismo entre alumnos y profesores acompañantes.
Participación y consentimiento.
La participación de los estudiantes es considerada parte de las actividades escolares. Se informará a los padres o tutores por escrito, incluyendo detalles y costos. Los padres o encargados deberán dar su consentimiento por escrito. En caso de no poder participar, el alumno deberá presentar una justificación escrita al profesor.
Costos.
Cada viaje solo se autorizará si todos los participantes están dispuestos y en condiciones de cubrir los costos. Se procurará mantener los costos bajos, utilizando servicios económicos y aprovechando reducciones siempre y cuando sean adecuados para los alumnos. No habrá reembolsos en caso de cancelación individual de último momento.
Seguros.
El Colegio cuenta con seguros de accidentes y responsabilidad civil para todos los participantes. Sin embargo, seguros adicionales serán responsabilidad de cada participante.
Normas de presentación y equipamiento personal.
Uniforme y puntualidad.
Los estudiantes deberán presentarse puntualmente el día del viaje vistiendo el uniforme diario de la institución. La salida se realizará a la hora indicada, sin esperar a quienes lleguen tarde, y sin que esto implique responsabilidad para el profesor a cargo del viaje.
Documentos y artículos personales.
Cada estudiante debe llevar consigo su cédula de identidad y artículos de higiene personal (cepillo y pasta dental, toalla pequeña, peine, toallitas húmedas, desodorante), así como medicamentos necesarios, sombrero o kepis, bloqueador solar y repelente.
Comportamiento.
Comportamiento en el transporte y en los lugares visitados.
Se espera que los alumnos mantengan una conducta respetuosa y sigan estas normas:
- Respetar el lugar asignado en el transporte y permanecer sentado durante los trayectos.
- Mantenerse siempre junto al grupo y seguir las instrucciones de los profesores y guías.
- Pedir la palabra antes de hablar durante las exposiciones y mantener el orden.
- Mantener limpios y ordenados el transporte y los lugares que se visiten.
- Seguir las indicaciones del responsable del grupo en todo momento.
Vigilancia y disciplina.
El profesor de grado será el coordinador del viaje y tendrá autoridad para tomar medidas disciplinarias en caso de conductas inapropiadas, incluyendo el regreso del estudiante por cuenta de los padres si fuera necesario. Habrá al menos una persona responsable de vigilancia por cada 20 alumnos.
Padres acompañantes.
Rol de los padres o encargados acompañantes.
Los padres acompañantes no interferirán en las actividades pedagógicas. Los estudiantes deberán permanecer con su grupo en todo momento, excepto durante la hora de higiene personal y el almuerzo, cuando podrán estar con sus padres.
Organización y preparación.
Preparativos y financiamiento.
La preparación se hará en colaboración entre profesores, alumnos y padres, o encargados. Se permitirá que los alumnos realicen actividades de financiamiento dentro del Colegio, siempre y cuando sean previamente autorizadas por la Dirección.
Alojamiento.
En los casos que se requiera alojamiento, este será lo más económico posible, con garantías de seguridad y vigilancia. Las personas responsables pernoctarán en los mismos lugares que los alumnos, excepto en alojamientos familiares.
Informe y liquidación de gastos.
Al regreso del viaje, se invitará a los alumnos a elaborar un informe con ilustraciones que podrá publicarse en la página web o en el anuario del Colegio. La liquidación de gastos se gestionará a través de la administración.